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门店数据助手

问一句就是一份报表

销售数据在收银系统,库存和补货在仓储系统。 以前做一张表要开两个系统、手工拼;现在在钉钉里问一句, 它把两边的数据合成一个答案。

在钉钉里使用 · 支持单聊和群聊 · 业务系统只读

钉钉 · Ever Smarter

SUN 昨天卖了多少?现金收了多少?

SUN 昨天含税 4,182.50,31 笔。

现金 715.00,刷卡 3,040.50,扫码支付 427.00。演示数据

那 DM1001 还有货吗?

SUN 在店 9 双,在途 20 双,补货单已下。演示数据

它省掉的是拼表那一步

两个系统各说各话,答案在中间。以前那段人工的活,现在它做。

以前

  1. 登录收银系统,导出销售
  2. 登录仓储系统,导出库存
  3. Excel 里按款号对一遍
  4. 算环比、挑异常、做成表
  5. 发到群里,明天再来一次

现在

  1. 在钉钉里问一句
  2. 看答案

需要每天看的,让它定时自动发。

三件它做得比人快的事

01

跨系统对上

销量对库存、对在途、对补货单,按款号和门店逐一对齐,给出“该不该补货”的数据依据。

02

找得出原因

数字异常时先做排除法——和自己比、和邻店比、和全州比——再看天气、假期和商场活动。

03

到点自己发

说清时间和范围,确认后定时发回提出任务的对话;在群里 @ 它,就发回该群。

Ultra 模式

复杂的活儿,先问清楚再动手

用 /u 开头说需求(/ultra 也可以),它会先把该定的口径变成几道选择题, 点按钮答完才开工——省掉一来一回的返工。

  • 选择题,不是问答题。每题三个选项加一个自定义,第一个是它的推荐。
  • 定稿即执行。答完直接照你定的口径做,不再自作主张。
  • 做法存成技能。下次发一句 /技能名,同一套口径直接复用,不用重新问。
看完整例子
钉钉 · Ultra 提问卡

/u 给九家店做一份季度折扣分析

Ultra · 1/4

折扣率按什么基准算?

  • 常规成交价 推荐
  • 吊牌价
  • 两种基准都列
  • 自定义……

2026.08—10 · 功能更新

最近加上的几件事

从查商品到做报表,常用的工作现在都有清楚的入口和结果。

01

标准化库存报告

VIC、SA、TAS、NZ 按门店生成;60 天内有效版本优先复用,需资料覆盖齐全。原表只读,下载副本再编辑;当前试运行,供人工复核参考。

02

商品资料和图片

从官方 TUS、UE、UE NZ 资料查产品细节、图片和款式对比。官网可购买不等于门店现货,网页价也不等于收银价。

03

经营分析有证据

需要完整分析时再带详细页面、钉钉表格和数据证据;简单查询直接回答,并把已证实的数据和合理推测分开说。

04

后台任务和定时任务

用 /bg 明确交给后台,完成后回到原对话;发 /help 看说明,发 /jobs 看状态。说清时间和范围,确认后才创建一次性或周期任务。

05

工作台统一找

发“工作台”看历史、搜索、进行中任务、技能和门店报告;自己的定时任务可暂停或恢复。

06

Warranty 读得更清楚

按确认门店读取负责仓库和在途,标注查询时间;缺失会说未知,历史平均补货时长与较慢订单的历史时长只作时效参考。

演示

两分钟,看完它能查什么

从跨系统补货表到标准化库存、商品对比和异常归因,配上可以直接照抄的问法。演示页上的门店名、款号和数字全是虚构的,可以放心转发。

打开演示页

无需登录 · 全部为演示数据

怎么开通

账号是逐个开通的,直接搜到机器人也用不了——先找管理员加上你。

第一步

找管理员开通

把你的钉钉账号告诉管理员,说明你负责哪些门店。开通后你才在名单里。

第二步

在钉钉搜 Ever Smarter

私聊它,或者把它拉进你的门店群,在群里 @ 它。

第三步

直接问

像跟同事说话一样。答得不对就直接说,它会改。

业务系统只读

它不会修改价格、库存、订单等业务记录;可以在授权范围内生成报告、保存技能或创建你确认过的定时任务。要改业务数据请走原来的流程。

应收查得到,实点查不到

现金、刷卡、扫码支付各收了多少都能查,那是按当班销售算出的应收。店员关账时实际点的钞和长短款只在收银机上。

以系统记录为准

它汇报系统里的数。数字存疑时它会说明,而不是硬答。