这周卖得快、但库存撑不住的款有哪些?
对比了近 7 天各店销量和当前库存、在途,风险最高的三款:
| 款号 | 门店 | 7天销量 | 在店 | 在途 | 补货单 |
|---|---|---|---|---|---|
| DM1001 | Fernbrook Central | 18 | 5 | 0 | 未下单 |
| DM2002 | SUN | 26 | 9 | 20 | 已在途 |
| DM3003 | LRK | 14 | 3 | 0 | 未下单 |
演示数据
销量来自收银系统,库存、在途和补货单来自仓储系统。它按款号和门店把两边对上,给出“该不该补货”的数据依据,而不是丢给你两份导出文件。
演示 · 能做什么
销售在收银系统,库存和补货在仓储系统。下面是它常被问到的场景, 每一条都配了可以直接照抄的问法。
本页出现的门店名、款号和数字均为虚构的演示数据,不是真实门店和业绩,可以放心转发。
这是两个系统各自都答不了的问题——一边只有销量,一边只有库存。
这周卖得快、但库存撑不住的款有哪些?
对比了近 7 天各店销量和当前库存、在途,风险最高的三款:
| 款号 | 门店 | 7天销量 | 在店 | 在途 | 补货单 |
|---|---|---|---|---|---|
| DM1001 | Fernbrook Central | 18 | 5 | 0 | 未下单 |
| DM2002 | SUN | 26 | 9 | 20 | 已在途 |
| DM3003 | LRK | 14 | 3 | 0 | 未下单 |
演示数据
销量来自收银系统,库存、在途和补货单来自仓储系统。它按款号和门店把两边对上,给出“该不该补货”的数据依据,而不是丢给你两份导出文件。
DM1001 最近卖得怎么样,各店还有多少货?
近 7 天全公司卖出 56 双,主要在 SUN 和 LRK。
库存最多的是 Fernbrook Central(23 双),另有 40 双在途,预计下周到墨尔本。演示数据
一款货从“卖了多少”到“还剩多少、货到哪了”,一个问题看全链路。
先用数据排除,再看外部因素,并且说清哪些是证实的、哪些只是推测。
SUN 上周六卖了 28,000,平时周六也就 15,000 左右,怎么回事?
确认是 SUN 独有的高峰:
前两条是数据证实的;天气和假期是合理解释,但无法从销售数据里证明。演示数据
突然的高峰或暴跌,它会先做排除法——和自己比、和邻店比、和全州比,拆开客单价和单量——再结合天气、节假日、本地活动给出解释。反过来查“为什么突然卖不动了”也一样。
收银系统里每张小票都记了折扣和经手人,但要按店、按人、按季度算清楚,靠导出表格是做不完的。
上季度 Fernbrook Central 一共给了多少折扣?是哪些人给的?
上季度共 1,284 单,其中 316 单带折扣,折扣总额 12,450 元,占正价金额的 6.8%。
| 经手人 | 带折扣单数 | 折扣金额 | 平均折扣率 |
|---|---|---|---|
| 店员 A | 142 | 6,180 | 7.9% |
| 店员 B | 98 | 3,640 | 6.1% |
| 店员 C | 76 | 2,630 | 5.2% |
演示数据
经手人取自小票上的 sold by。收据上单独写明的额外折扣(additional discount)可以拆出来单独看,也可以按常规成交价——而不是吊牌价——来算真实折扣力度。
这七家店的折扣情况一起给我,哪家偏高?
七家店上季度折扣率:最低 4.1%,最高 9.6%,中位 6.2%。
数字是证实的;原因需要门店确认。演示数据
同一个问题不用一家一家问——把店名一次列出来,它会分别算完再横向对比,并且指出哪家值得追问。跨半年、跨十几家店也是一句话的事。
要求越复杂,越容易一来一回地返工。用 /u 开头说需求(/ultra 也可以),它先把要定的事变成几道选择题,答完才开工——定下的口径还会存成技能,下次直接复用。
/u 给九家店做一份季度折扣分析,Q3、Q4 分开
Ultra · 1/4
折扣率按什么基准算?
4 题都定了:按常规成交价、Q3 与 Q4 分段、additional discount 单独列、算到对毛利率的影响。
已存成技能 /折扣分析,这次先照这套口径执行。演示数据
/折扣分析
还是那套口径,跑的是最新一季——表格马上来。演示数据
每题三个选项加一个「自定义」,第一个是它的推荐,点卡片里的选项就是回答;逐题确认,需要时再继续,通常几道题就完。谁发起的 /u 就由谁来答。答完的口径存成技能,之后发一句 /技能名 就按同一套做法执行,发 /skill 能看自己存过哪些。
VIC、SA、TAS、NZ 的门店库存按固定口径整理。60 天内有效版本会先复用,没有才生成;需资料覆盖齐全。原表只读,下载副本再编辑;当前试运行,供人工复核参考。
“查看 TUS VIC Fernbrook Central 的标准化库存报表”
按天整理销售并和前一周对比;简单查询直接回答,需要完整分析时再提供详细页面和在线表格。分析会把证据和推测分开。
“做一份 TUS VIC Fernbrook Central 上周营收报表,按天展示,和前一周比较”
确认门店后读取负责仓库和在途,标注门店与查询时间。读不到就说未知;历史平均补货时长与较慢订单的历史时长是时效背景,不是保证到货日。
“查 Warranty VIC Ashvale 店 DM4004、Chestnut、EU 38 的负责仓库库存和在途”
复杂或耗时的需求,用 /bg 明确交给后台;完成后回到原对话,发 /jobs 查看状态。
“/bg 做一份 TUS VIC Fernbrook Central 上周营收报表”
发“工作台”查看历史结果、搜索、进行中的任务、技能和门店报告;自己的定时任务也可暂停或恢复。
“工作台”
说清时间和范围,确认后创建一次性或周期任务;到点发回提出任务的对话,自己的任务可在 /jobs 查看、暂停或恢复。
“每天早上 9 点发昨天的销售日报到群里”
全州排名、本周对上周、同一个商场里两家店打擂台——想怎么切就怎么切。
“上周 VIC 各店销售排名,对比前一周”
按店、按人、按时间段算清折扣总额和折扣率,额外折扣单独拆出来,异常的会点出来。
“上季度这几家店的折扣分别是谁给的?”
一个款、一个颜色、一个码,卖了多少、在哪卖的、每家店还剩几双。
“DM1001 栗色 38 码这个月的走货情况”
哪些款该补没补、补货单下了没有、货走到哪了、门店的退货和转仓记录。
“SUN 有哪些款低于安全库存?”
关账后现金、刷卡、扫码支付、Store Credit 各收了多少。一家店有两台刷卡机也会分开列。
“SUN 昨天现金和刷卡各收了多少?”
某家店某天几点开门、几点关账,一句话查出来。
“Marlowe Plaza 昨天几点开门的?”
退仓、转仓、丢失登记:单子的状态、明细、谁发的谁收的,一句话调出来。
“Ashvale 最近两周的转仓单”
查已完成的库存盘点:按准确款号、颜色和尺码核对系统数量和实点数量,分开列出差异与未盘项目。
“Outlet Bayford 7月盘点哪些款号有差异?未盘的单独列”
报一个货号或保修卡编号,从官方 TUS、UE、UE NZ 资料查产品名、颜色、尺码、图片和差异,再接着查销量和库存。官网可购买不等于门店有货。
“DM4004 和 DM5005 有什么区别?给我看看图片。”
先给摘要结论;需要完整分析时再展开详细页面和数据、表格证据。把已证实的数据和合理推测分开,不把推测说成因果证明。
“TUS VIC Fernbrook Central 同比下降,主要是哪些商品或销量变化造成的?请给出数据依据。”
账号是逐个开通的。直接搜到机器人是用不了的,先找管理员把你加上。
把你的钉钉账号告诉管理员,说明你负责哪些门店,开通后你才在名单里。
在钉钉里私聊它,或者把它拉进门店群,在群里 @ 它。
下面挑一句发出去。答得不对就直接指出来,它会改。
有截图或文件可以一起发,查完也可以继续追问;定时任务发回提出任务的对话,要发到群里请在目标群里 @Ever Smarter 提出。信息不全就继续补充,发 /help 看说明,发 /reset 开新话题。